电梯作为载人垂直交通工具，具有产品技术复杂、安装维保须专人完成、使用频率高和安全责任重等特点，在采购中，更需要精挑细选。制作招标文件是电梯采购的基础工程，是否规范、完善直接影响采购效果。因此，在采购电梯前，制作合理的招标文件显得至关重要。
　　
　　规范招标文件具有多重优势，最重要的优势便是趋利避害。对于采购人而言，明确了合同条款可以减少后顾之忧。对于操作机构而言，合理的分值比例，有利于专家评标；对于供应商而言，规避歧视性条款，可以让竞争更加公平公正。
　　
　　在制作招标文件时，需要考虑多重因素。首先，合同条款须明确。交货方式、付款时间应清晰，减少不必要的麻烦；其次，项目需求须周全，保证采购的电梯实用且物有所值；再次，投标人资格要明确，既要保证采购产品的品质，又不能出现明显的歧视性条款；最后，标准的设置要合理。电梯技术复杂，考核对象多，占分多，因此，技术标分值比例设置要突出重点，细化项目。商务标应根据采购需求合理设置，不应盲目贪大。