“缺斤短两”易成中标“困难户”
经过某地空调协议供货开标后,一位评标专家发出这样的感慨:在政府采购项目中,企业不仅要凭过硬的产品质量和良好的售后服务赢得评标高分,更要端正投标态度,每次投标都应该将其看作一场战争,准备工作稍有疏忽,就会出现“一子错,满盘皆落索”的局面。
这个项目共有16家供应商前来投标,最终将根据投标情况确定10家~15家。在评审专家看来这个淘汰率并不高,但有些企业因为投标文件“缺斤短两”而遗憾出局。
评标初始4家企业废标
这个项目评审专家只有半天的评标时间,16份投标文件对两个经济专家和五个技术专家来说工作量不可谓不大,但评标工作在五点左右就已结束,远低于评标专家预期。这其中一个很重要原因,就是有4家投标人的投标文件在商务部分出现了“缺斤短两”的现象。
根据招标文件要求,投标人需要提供投标函、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证书、投标人的资信证明、经销商的资格声明、社会保障资金缴纳记录、没有重大违法记录的声明、没有虚假恶意投诉记录的声明等10项要求,“这些文件确实繁杂,但不可或缺。”评标专家表示,企业缺失其中一样就会被按照无效标处理。
而正是经过商务部分评标后,4家投标人就被拒之门外。其中1家缺少税务登记证副本复印件,另外3家则没有银行出具的有效资信证明。
评标专家称对此已见怪不怪,他甚至对一些知名的中标“困难户”耳熟能详。他开玩笑说:“别看一些供应商在社会上知名度高,实力卓越,但并非在政府采购项目中就无往不利。由于他们对政府采购项目不够重视,往往绊倒在商务评标环节。”对于这些“马虎”名声在外的投标人,专家在评标时对其投标文件的审查也会格外仔细。
小心核查复印件
在项目投标中,供应商投标的商务文件和技术文件数量往往是一正多副。此次空调协议供货即要求投标人提供一份正本和八份副本。在投标人编制招标文件中,相关证明材料俱是复印装订而成,但却很少对复印后制成的招标文件进行内容复核,往往就会出现复印件字迹模糊不清的情况。
“如果是一般的文字,在不影响评标评分的情况下也可以忽略。但这次出现了产品型号这种关键字迹模糊不清的情况,增加了评标难度。”评标专家提醒,投标人应对每份投标文件内容详细进行核对,不要想当然认为“复印的内容就没有问题”。
除此之外,此次评标过程还出现了投标产品型号与节能认证证书不符现象,评审专家认为这均是由于企业对政府采购项目一种“无所谓”态度,导致标书制作不严谨。他认为,每次评标过程都是企业在政府部门形象的宣传,如果以上情况频繁发生而被专家打上“粗心大意”标签,再要赢得政府采购项目就将难上加难了。
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