招标文件暴露出电梯采购中存在的三大问题
编者按
目前,由于部分标书制作人员电梯知识匮乏,对招标的细节也没有很深入地去研究,大多数条款套用通用货物招标文件,导致招标文件的重要参数要求不合理甚至存在偏差,进而影响到了招标结果。
通过比较研究各地电梯采购的招标文件,记者发现了普遍存在的三个问题:指定品牌、盲目追求高配置和付款方式不科学。从本期开始,本报将围绕这一系列问题,进行深度的采访与分析,以期找到合理的解决办法。欢迎各界人士与广大读者参与讨论:
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目前,各地电梯采购量增长迅速,但通过比较发现,各地电梯采购的招标文件相差较大,甚至有些招标文件中出现指定品牌、盲目追求高配置等不规范的要求。为何出现这种情况?业内专家及政府采购官员发表了自己的观点。
问题一 指定品牌
“目前,在电梯采购中,遇到最大的困惑就是采购人指定品牌现象比较严重。”洛阳市政府采购中心主任李静分析说。指定品牌似乎成了采购人的一种“习惯”,从其他一些地方的电梯招标文件中,也会经常看到指定品牌、参考品牌等现象。
李静介绍说:“虽然采购人对品牌有偏好,但我们也不能满足他们无理的要求。我们会在采购预算基础上,制定出各项技术参数标准,依靠各项评分要素来决定中标供应商。”
出现指定品牌现象,主要是采购人对电梯系统的技术并不十分了解,对某一品牌的偏好替代了对产品主要结构部件、系统运行、使用成本的综合评估。
“招标文件制作的好坏,不仅决定了招标项目能否顺利进行,对招标结果也会产生很大的影响。”重庆市特种设备质量安全检测中心张东平凭借多年评标经验,得出这样的结论。他认为,电梯采购应根据不同项目,对供应商提出具体需求,不能单独依靠品牌来选择中标供应商,这种“以偏概全”的想法不可取。
虽然评标办法中规定了评审的原则和方法,但由于采购人对某一品牌“情有独钟”,因此,经常会出现专家组评审的意见与采购人预想的结果不一致的情况。
专家指出,政府采购应当适当限制采购人的权利,不能满足采购人不合理的要求,否则政府采购工作很难得到健康快速发展。
问题二 盲目追求高配置
电梯采购中,采购人一味追求高配置现象也不少见。采购单位对电梯部件配置要求盲目从高,误以为电梯质量的好坏、档次的高低取决于部件配置的高低,往往一方面青睐于部件的进口含量,另一方面刻意提高运行速度、载重量等主要参数指标,甚至增加一些无关紧要的功能配置。
比如,最近某单位采购一批电梯时,就要求电梯速度达到2.5m/s,变频器为原装进口,电脑主板为原装进口等。而一般10层以下建筑,电梯速度达到1.5m/s就足够,国产变频器同样能满足要求。在招标文件的编制过程中,尽管采购中心对类似的问题提出了建议,但最后的确认权还在预算单位手中,因此在招标文件中,经常会出现要求配置不合理的现象。
据了解,电梯输送能力能满足5分钟高峰期的乘梯要求,就可以认为电梯的选用是合理的。因此,在电梯速度选择上,还要考虑楼房高度、停层站数及调度技术。对于不太高且停站数较多的建筑物,高速电梯一般只能在中、低速运行,这时候高速电梯不一定会缩短乘梯时间、提高输送效率,反而会增加电梯能耗。
虽然政府采购要最大限度地满足采购人需要,但也不能追求奢华。北京市建筑业联合会高级工程师郝运凯分析说,电梯整体运行状况如何,不是单靠一、两个部件决定的,需要各零部件之间能够相互协调,乘坐起来才会感到舒适。另外,电梯安装运行后,对电梯定期进行检修和维保尤为重要。
问题三 付款方式不科学
“参加政府采购,不仅是对企业产品质量的考验,更重要的是企业要具有雄厚的流动资金。政府采购预付款相对较低,这对于企业资金周转能力是最大的考验。”康力电梯股份有限公司市场总监朱瑞华如此表示。
“虽然政府采购付款有保障,但由于政府项目对预付款要求比较苛刻,因此,对我们代理商来说,前期资金周转压力很大,需要我们垫付大量资金,这也是我们参与政府采购项目最头痛的地方。”某电梯代理商近日参加政府采购电梯项目投标时道出了心声。
电梯不同于其他货物类采购,电梯本身是半成品,厂家在接到订单之前,需要采购单位提供详细数据资料,针对具体规格要求才能进行生产。
电梯销售主要依靠代理商来完成,代理商要想参与政府项目投标,就必须先向厂家订货,一般厂家要求预付款达到合同款的80%左右才可以提货。政府采购招标中,考虑到预付款过高会承担一定风险,往往要求货到施工现场才付50%左右的合同款,这对于代理商来说很难接受,如果他们要做类似的项目,之间差价也只有自己垫付。
代理商参与政府采购投标时,承担巨大资金周转压力,他们要想减小压力,势必就会提高政府采购价格。
业内专家认为,政府采购电梯时应当考虑适当提高预付款,要求供应商提供银行保函、有价证券等作为信用风险的抵押,这样反而更能达到节约资金目的。
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