市住宅专项维修资金中心:物业共用设施设备(仅限于电梯)经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的相关业主且占总人数三分之二以上的相关业主同意实行一次性表决的方式使用住宅专项维修资金的,可以按幢设立用于电梯紧急情况下小额维修的住宅专项维修资金备用金(以下简称备用金),并授权物业服务企业、业主委员会或业主代表进行备用金使用、再申请的审核。

 

　　电梯紧急情况是指因电梯发生事故或其他原因导致电梯或零部件损坏、故障或需要维修、更新后方可投入使用等情况,具体项目包括:

 

　　1.电梯的动力、承载系统(如:电机、减速机、曳引机、钢丝绳、曳引轮、轿厢等)。

 

　　2.电梯的控制系统(如:控制柜主板、控制柜变频器等)。

 

　　3.电梯的安全部件(如:门机、限速器、安全钳、制动抱闸、门锁、防夹装置、限载保护装置等)。

 

　　备用金设立的数额上限为住宅专项维修资金首期应收总额的10%,由市房管局从业主的维修资金账户余额中计提,无需另行缴存;业主维修资金账户余额不足应计提金额的部分,由业主另行补缴。

 

　　物业服务企业可以持业主大会会议设立备用金的决定,向市房产管理部门办理备用金设立手续。备用金一次性表决的期限自设立之日起有效期为三年,有效期满后,须重新办理。

 

　　备用金使用时,单项物业维修和更新改造项目的费用不高于10000元(含)。

 

　　东莞日报:维修资金电梯备用金的设立程序如何?

 

　　市住房专项维修资金中心:备用金的设立程序,主要包括制定设立方案、征求业主意见、办理设立手续等三个步骤。

 

　　首先,制定设立方案。由物业服务企业(没有物业服务企业的,由业主委员会或相关业主、社区居民委员会)按幢提出设立备用金的建议、制定《住宅专项维修资金电梯备用金设立方案》。

 

　　其次,征求业主意见。物业服务企业(没有物业服务企业的,由相关业主、社区居民委员会)将《住宅专项维修资金电梯备用金设立方案》在小区显著位置进行公示(公示时间不少于10日),并书面征求“双2/3业主”同意。

 

　　第三,办理设立手续。经“双2/3业主”同意后,由物业服务企业(没有物业服务企业的,由业主委员会或相关业主、社区居民委员会)到当地镇(街)房管所办理备用金设立手续,并提交下列资料[一式三份,市房管局、镇(街)房管所、申请单位各一份]:住宅专项维修资金电梯备用金设立申请表;住宅专项维修资金电梯备用金设立方案;方案公示及业主确认证明;业主书面确认情况登记表;物业服务企业营业执照或业主委员会备案书、业主代表身份证、社区居民委员会证明;电梯安装证明;房管部门要求提供的其他相关证明文件。

 

　　房管所对所提交资料进行审查,资料齐全的,于5个工作日内到现场勘查,并将《业主书面确认情况登记表》和《业主书面确认情况通告》在小区显著位置进行通告(通告时间不少于5日)。通告期间,业主对通告内容有异议的可直接向当地镇(街)房管所提出书面意见,对于业主提出的异议,房管所应及时调查核实。通告期满后,房管所于5个工作日内在《住宅专项维修资金电梯备用金设立申请表》上填写意见并加盖公章。不符合设立条件的,应退回资料;符合条件的,予以办理备用金设立手续,并连同设立要件送市房管局存档。

 

　　东莞日报:已设立备用金的物业小区,当出现电梯紧急情况时,如何申请使用维修资金电梯备用金?

 

　　市住房专项维修资金中心:已设立备用金的物业小区,当出现上述电梯紧急情况时,成立业主大会、业主委员会前,以及成立业主大会、业主委员会后,均按维修资金使用程序制定方案、组织实施方案、项目竣工验收、拨付资金等步骤申请列支。

 

　　1.制定方案时,除向当地镇(街)房管所提交备用金的设立程序所需资料外,还须提交如下资料:(1)已由房管部门填写意见和盖章的《住宅专项维修资金电梯备用金设立申请表》;(2)电梯安全监督管理部门或法定检测部门的证明材料。

 

　　房管所对所提交资料进行审查,资料齐全的,于1个工作日内到现场勘查,并在《住宅专项维修资金使用备案表》上填写意见和加盖公章后,连同上述资料1份送市房管局存档。

 

　　物业服务企业须将《维修和更新、改造方案》、电梯安全监督管理部门或法定检测部门证明材料和《住宅专项维修资金电梯备用金设立申请表》在小区显著位置进行公示(公示时间不少于7日)。

 

　　2.拨付资金时,除向当地镇(街)房管所提交备用金设立程序5所需资料外,还需提交电梯安全监督部门或法定检测部门出具的验收合格证明材料。房管所收到备用金的拨付申请资料后,应于3个工作日内完成资料审查(包括到现场查看工程完成情况),并报送至市房管局。市房管局收到房管所送达的资料后,2个工作日内向专户管理银行发出《划转维修资金通知书》。专户管理银行接到《划转维修资金通知书》后2个工作日内按照分摊清册从相关业主个人维修资金账户中核减,并将维修资金划转到指定账户。