【投标要知】合同到期招标没开始，项目又不能停怎么办？

​​某市政府机关食堂食材供应采购项目，预算500万元，2021年初通过公开招标，A供应商​中标，为该机关提供为期一年的食材供应，采购合同已于去年底到期。由于各种原因，新一年的食材供应采购项目，还在走公开招标的流程，这中间就出现了几个月的真空期，但又不能停止食材供应，所以在新一年度采购项目合同签订之前，目前仍由原供应商继续供应。一些采购单位反映，他们也时常碰到类似这样的情况。

原采购项目合同到期，新一轮公开招标还没开始，采购单位应该怎么办？

上述案例中，采购人直接沿用原中标供应商的做法，不合法也不合规。

采购人应当主动将项目的实际情况，及时向财政部门沟通，由财政部门依法做出处理，不得擅自延长原采购合同的服务期限。即使对于服务项目采购，虽然有相关规定，在预算保障的前提下，对采购需求具有相对固定性、连续性强、价格变化幅度小的服务项目，采购人可以签订履行期限不超过3年的采购合同。那也需要采购人在采购文件中明确合同签订的方式，是一年一签，还是直接签订3年，不能随意变更采购合同服务期限。

针对上述案例情况，采购单位也要反思，组织实施采购项目，需要预留时间提前量。22号文第十五条也明确提出，采购人要根据采购项目实施的要求，充分考虑采购活动所需时间和可能影响采购活动进行的因素，合理安排采购活动实施时间。例如，要考虑在采购活动过程中，如果遇到供应商质疑、投诉，或者出现供应商不足两家废标的情形，导致原来的采购合同到期，但是项目还必须要继续，同时又没有新的中标供应商来履约的话怎么办，这就需要采购人在制定采购实施计划时都应当考虑在内。