电梯维保采购,需重点关注哪些内容?

政府采购信息网 王少玲 2024-05-29 17:29:38

​做好电梯维保,一方面维保人员可以及时发现和排除电梯安全隐患,降低电梯故障发生的风险,保障用户乘梯安全。另一方面通过定期对电梯进行维护保养,可以延长电梯零部件​的使用寿命,降低电梯的维修成本,节省采购人的运营成本。同时,电梯维保可以优化电梯整体性能,提高电梯运行效率和稳定性。那么,如何做好电梯维保采购?技术参数怎么设置?

持证上岗符合维保规范要求

西继迅达电梯维保部部长陈帅宇介绍,电梯维保单位的管理人员、技术人员、专职质量检测人员、持电梯作业人员证与维保电梯数量匹配,电梯检测仪器专业设备工具,应当符合和满足《特种设备生产和充装单位许可规则》(TSG07-2019)的相关要求。

目前,对于日常电梯维保规范要求,每次维保和修理电梯,须有2名维保作业人员一同进行。某省电梯协会秘书长说,对于职业技术人员的要求,建议采购人根据自身电梯维保的实际需求,合理设置技术人员的要求。例如,需要电梯维保单位多少名初级工、中级工、高级工,多少名技师、助理工程师和工程师等。尤其需要注意的是,要求维保单位派到现场的维保人员持证上岗,人员劳保用品配备齐全,做过岗前安全教育培训,定期对电梯进行巡检和自检工作。

“建议采购人优选电梯生产厂家或服务好、技术优的维保单位,选择与本单位使用电梯规格相符的维保等级资质单位。”上海市电梯行业协会安装维修专业委员会相关负责人说,根据本单位电梯规格、使用年限、使用频率等因素,从电梯“全生命周期”考虑,采购人合理选择“清包”、“半包”或“全包”的电梯维护方式。同时,鼓励采购人实施电梯“按需维保”,避免过度保养,根据电梯使用实际状况(梯龄、使用频率),以电梯故障率、困人率为导向,在不同使用年限下,寻求最佳保养模式。

明确配件费及配件价格

西安科技大学招标采购科科长王爱学说,电梯维保采购属于服务项目,在维保服务采购中,如何确定配件费及配件价格至关重要,采购人要充分调研,根据项目实际需求确定合理的配件费承担权属、通用配件价格,列明清单,避免在维保过程中出现扯皮甚至“以修代保”等情况的发生。

电梯维保过程中,更换零配件是常有的事,沈阳三洋电梯安装总监郝玉昌说,采购人事先让维保单位列明免费配件及收费配件明细确实很重要。

西继迅达电梯维保部部长陈帅宇提醒,采购人要格外注意查看维保合同的条款与细节内容,维保合同是明确双方权利和义务的重要文件,关注维保服务范围、维保周期、维保明细费用、双方违约责任问题等条款,在合同签订前规避潜在风险。

“在备品备件方面,建议维保单位配置自有的常用的易损件备品备件库,从部件数量和种类来要求。如备有多少种以上电梯设备易损件、需高频率更换的零配件,后续在维保过程中能够提高服务效率,及时更换零配件,保障电梯运行安全。”某省电梯协会秘书长说。

明确维保需求 关注应急响应能力

合肥工业大学招标与采购管理中心副主任汪静说,电梯维保采购的核心关键点在于采购需求的明确。采购人应加强内外部的需求调研,对内摸清家底维保需求,对外了解维保市场行情,以获得全面的信息,根据国家标准或行业规范,科学合理地编制电梯维保的采购需求,细化和量化维保服务标准,包括电梯的安全性能、维保周期、服务内容和履约考核等内容,强化需求与供给的精准对接,这样采购人才能采购到满意的维保服务。

“采购人应详细了解维保服务涵盖的具体内容,如定期巡检、故障排除、紧急救援等,并明确服务的范围,包括服务的电梯类型、楼层数、使用年限等,以确保服务内容符合实际需求。”郝玉昌说。

远大博林特电梯相关负责人说,采购人应着重对电梯故障率、维修响应时间、修复时间、维护保养周期等内容进行设置和要求。采购人还可以从维保人员人机匹配维保台量、职业技术人员配备等方面综合考量。

西继迅达电梯维保部部长陈帅宇说,采购人确实应重点关注维保单位的应急响应能力,包括故障排查速度、救援响应时间等,以确保在电梯出现故障时能够迅速处理。例如,电梯故障响应时间从电梯困人开始计算,维保作业人员能够在30分钟内赶到现场,2小时间内将被困电梯轿厢人员安全解救出来。

同时,综合考虑维保单位的硬实力和软实力,了解其在电梯维保领域的成功案例、市场口碑,以保障维保服务的质量和可靠性。例如,维保台量与维保人员数量是否成正比。通常人均维保电梯30-40台较适宜;软实力则是单位每年的专业培训多不多,用户对服务不满意投诉多不多等;维保单位对维保质量的监督方案,以及过往的监督检查记录是否齐备。

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