投标文件编制要做到有的放矢
投标文件是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件,也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。
企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下,编制出高水平的投标文件,是在竞争中能否获胜的关键。因此,要想提高中标几率,供应商在编制投标文件时要做到有的放矢。
充分领会招标文件意图
电梯供应商购买招标文件后,首先须认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容,切忌出现理解上的疏忽或者错误。
其次,供应商要对照自身条件,结合招标文件的要求,决定是否参加本项目的投标,重点应关注以下内容:
1. 选型配置:投标人所供应的货物必须满足招标文件的要求,应充分考虑价格在本标中所占的比重,配置过低可能导致废标,配置过高往往会导致加的分比不上由此提高价格而失去的分。政府采购的基本原则是满足招标文件要求下最低价中标,因此投标产品应满足招标文件要求且价格适中为宜。
2. 付款方式:付款方式是电梯招标文件中重要条款,也是供应商比较关注的内容,接受付款方式,是供应商参与投标的前提。政府采购电梯预付款相对较低,投标供应商不要有侥幸心理,随意改动付款方式而最终导致废标。
3. 施工方案、施工工期:施工方案应针对所投项目,而不是统一的标准模板格式,这也是投标人务实精神的体现。施工工期必须满足标书要求,不可含糊。
4. 同类产品中标项目合同复印件:为了体现投标人的实力,招标文件中往往会要求供应商提供同类产品所中标项目的合同复印件,为了增加合同可信度,供应商应在合同中附质检部门的验收报告,这样可使采购人放心选用同类产品。
5. 所供产品的型式试验证书:投标供应商必须提供所供产品的型式试验证书(国家仅授权廊坊国家电梯质量监督检验中心、上海交大电梯检测中心、广东省特检院、广州市特检所、深圳市特检院为法定测试单位),以保证产品的合法性、可靠性、安全性。
6. 技术培训:用户一般希望由厂家提供培训,不愿意由当地服务部的工人来组织培训。另外,要充分考虑培训中的各项承诺所产生的费用。
7. 咨询和澄清:投标供应商对招标文件中的疑点,应在招标文件发售后的答疑阶段进行咨询和澄清,以免带来不必要的损失。
投标文件编制要有针对性
投标供应商在认真解读招标文件后,在具备六七成的成功把握情况下,方可进入投标文件的编制工作。
投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座,切不可套用标准范本,答非所问,更不要画蛇添足。
具体编制要求如下:按招标文件要求一一对应作书面答复并作必要的解释,公司介绍不必太多,而相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等才是最有力的回答。
开标一览表是开标现场宣读的重要文件,也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可与投标文件一齐投标,但所盖公章应同投标文件所盖公章一致。
施工方案是指导项目施工生产的计划书。编制的原则是,针对投标项目做到因地制宜、突出要点、简明扼要。施工方案必须考虑工程的特殊性和可操作性,着重处理该工程的矛盾点和难点问题,并应备有应急预案。
投标文件只有符合招标文件的基本要求,再具有优质、优化、经济、实惠、可行的内容,才具备参加竞标的实力和获取中标的机会。
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