看!电梯采购项目付款方式咋设置合理
电梯付款方式如何设置合理
采访中,一些电梯供应商向政府采购信息报/网记者反映,政府采购电梯付款方式较为严苛,给投标供应商资金周转带来了很大压力。某些厂家因项目付款方式不合理,考虑到资金周转以及承担风险等问题,往往只能放弃投标。可想而知,付款方式成为项目能否顺利招标的关键要素之一。那么,电梯招标文件中,付款方式究竟如何设置对采购单位和供应商而言更加科学合理?
付款方式成投标供应商“绊脚石”
“电梯采购合同签约的焦点,除了价格就是付款方式,因所处的地位、维护的利益不同,双方很难达成都认为合理的付款方式和比例。” 伊塞克电梯有限公司董事长吴庆俊说,他只能从电梯产业的属性来论证。电梯和其他机械产品不同,它是一种零库存的产品,几乎所有成品都是根据现场需求量身定做的专属产品,制造商收到少部分定金即排产制造,已经存在垫资、拖延发货等潜在风险,但制造商所服务的不是一家单位,而是全国甚至全球市场,所以无法承受资金的压力,这也是近几年部分电梯企业退出市场的重要原因。
其实,国家对电梯的设计、制造、安装、售后都有严格的规定,各环节的责任已经非常明确,用付款方式来制约的意义并不大,只能使制造商更加艰难。在吴庆俊看来,采购单位采购的是产品,而不是付款方式,应给制造商较好的付款方式和时间,做出更好的电梯设备才是最重要的。
在采访的6家电梯企业中,谈及付款方式的问题,他们纷纷表示,希望政府采购在付款方式上能够多考虑企业的一些困境,不要让一些优秀的企业因无法承受付款方式而丧失参与政府采购的机会。况且,这样也不利于政府采购市场的健康发展,缺少了一批优秀有实力的企业参与投标,一定程度上影响了采购活动的正常进行。
付款方式和比例各不相同
据了解,一般情况下,政府采购电梯常用的付款方式为合同签订后7-15个工作日内,需方向供方支付设备款的10-30%;设备验收合格后15个工作日内付至设备款的60-80%;安装调试验收合格后在约定时间内付至设备款的95%;余下的5%作为质量保证金,质保期满后付清。
例如,今年3月,在紫御国都一期电梯采购及安装工程项目招标文件中,政府采购信息报/网记者看到,该招标文件明确指出,第一期合同生效之日起7日内支付总价款的20%。第二期设备运至安装现场并经招标人验收确认后付至总价款的60%。第三期按约定工期,工程竣工并调试经市质量监督局验收合格并获得政府有关部门颁发的《电梯准用证》后双方办理结算,结算后拨至合同总价的95%。第四期质量保证期届满后支付余款。
在南川区新城区凤凰花苑安置小区建设项目电梯供货及安装工程招标文件中则明确要求,合同采购双方签章生效之日起 15个工作日内,采购方向供货方支付合同总价的 10%作为预付款,若合同履行,定金抵作本合同的货款;货到现场经双方验收合格后,招标人在15日内支付合同总价的55%作为到货款及安装进场款;电梯安装调试完毕后15日内,采购方向供货方支付至合同总价的80%;电梯经质量技术监督局验收合格并颁发运行许可证,完成培训及资料移交给采购方。在交付工作完成后15日内,向供货方支付至合同总价的95%;扣留该批次电梯结算审定金额的5%作为质量保证金,质保期结束后7天内无息退还。
何种付款方式设置合理难统一
吴庆俊认为,科学合理的付款方式和比例应为定金付30%、发货前付50%、验收合格或安装完毕付20% ,若采购方一定要留质量保证金,可在最后付款时留下安装总价的5%,以作售后之保障。上海爱登堡集团股份有限公司董事长李绥则认为,付款比例按照30%、50%和20%来设置较为合理。
中部战区空军物资供应协调中心相关负责人告诉政府采购信息报/网记者,今年2月,他们组织了一次无机房电梯邀请招标采购项目,共采购8部,采购设备金额124.32万元(不含安装),在付款方式上,经需求部门和中标人协商,最终确定付款方式为,采购合同签字生效后,甲方于合同签订后 7 日内将产品定金(合同总价的 10%,汇入乙方指定的银行帐号内,乙方收到此款项后安排生产计划;甲方于发货前 2 个月向乙方支付合同总价的 20%,乙方收到此款后安排生产;甲方于发货前 15 天向乙方支付合同总价的 50%,乙方确认货款到帐后根据本合约定予以交货;电梯安装完毕并经当地法定电梯检测部门验收(官检)合格之日起计 7 天内,甲方支付合同总价的 20%;乙方收到以上款项后出具合同总价 5%的质量保函,有效期至质量保证期结束。
在安徽省政府采购中心采购部副部长李水兵看来,对于电梯采购量大的付款方式,建议设置预付款,例如,合同签订后,采购人支付设备合同总价款的30%定金;提货30日前,采购人再向中标人支付设备合同价款的70%款项;采购人向中标人付清款项后,中标人向采购单位开具设备合同总价款5%的银行保函,保函有效期二年。
“付款按照‘3331’来设置,即预付款30%,进度款30%,尾款30%,质保金10%的银行保函。”河北省公共资源交易中心相关负责人说。
声音与观点
广西财经学院李顺民认为,电梯采购项目的付款方式建议按照分期付款较为合适。一般在提交电梯设备并安装完成交付使用时,支付货款的60%,运行一年后如果没有出现质量问题,支付30%货款。第二年底,电梯运行安全后支付余下的10%。
司法部燕城监狱叶明星建议,电梯设备货到支付60%,验收合格后支付20%,质保20%,质保期结束后退回。
西继迅达(许昌)电梯有限公司相关负责人认为,合同签订后支付合同总价的20%为定金,提货前支付至合同总价的85%,安装验收合格后支付到合同总价的100%,这样的付款方式较为合理。
林肯电梯(中国)有限公司相关负责人认为,签订合同后7个工作日内,或者采购方收到供货方履约保证金的7个工作日内,采购方支付给供货方合同总价的20%,发货前再付合同总价的20%,货到现场并验收合格后,支付到合同总价的80%,安装验收后付到合同总价的95%,质保期满后7个工作日内采购方支付供货方最后的合同总价的5%,若有履约保证金的一并退回供货方账户。
在佛山市公共资源交易中心何桌瑜看来,付款方式也需要结合采购人的实际情况,佛山市财政局有相关文件,要求预付款不高于30%,尾款一般5%,质保期满支付。
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