判断更客观 采购人现场考察很必要
采购人亲自乘坐电梯产品判断产品性能更客观
在电梯招标中,如何衡量投标产品的质量与性能?常规的做法是在招标文件中对投标产品相关部件及技术参数作出要求。但这并不能完全反映电梯运行状况的好坏,由于电梯属于非标产品,具体运行状况如何,需要对投标单位在用产品进行现场考察,通过亲身体验,来判断产品性能更为客观。
亲自乘梯了解产品性能
“电梯配置越高,电梯产品性能就越好”这种观点有待改变。“电梯作为非标产品,由各种部件组合而成,各部件的好坏不能完全反映产品的整体性能,就需要通过乘梯的方式,来进一步了解产品的各项性能。”人民大会堂管理局国有资产管理处处长舒子强向《政府采购信息报》记者表示。
“为了采购到经济实用的产品,我们在做一个项目之前,都会进行一些市场调查,制定完善的采购需求,根据用途来确定产品档次与技术参数,我们的宗旨是既要满足使用需求,又不能带有排他性。”舒子强强调说。
在确定采购需求后,怎样才能真正了解投标供应商的产品质量?对在用产品进行现场考察成为较好的办法。
据了解,全国人大机关政府采购中心在电梯项目开标之前,都会组织采购人代表及专家对投标供应商的在用同类产品进行现场考察,在产品质量上进一步为采购人把关。
舒子强表示:“对投标供应商的在用同类产品进行考察,就是要亲身体验产品稳定性及舒适度,并且要求投标供应商对在用产品进行介绍,现场讲解电梯性能,便于我们对同类电梯产品有个充分的了解,做到心中有数,专家在评标时也将其可作为参考。”
“各电梯品牌配置不一样,稳定性与舒适度也会有差别,如果单从投标文件来看,就无法真正了解其产品性能与质量,只有亲自乘梯试验,才能感受到产品的好坏,电梯采购增加对产品现场考察环节,更能体现公正性。”某电梯供应商代表告诉记者。
现场考察验证公司业绩
目前一些地方针对较大的电梯采购项目,往往会要求到生产厂家去考察,希望通过对工厂的考察来进一步了解企业的生产规模与综合实力。这种方式,固然是全面了解企业的很好途径,但差旅费相对较高。
还有一些招标文件要求供应商提供同类产品在全国范围内的业绩情况,合肥市政府采购中心主任阮怀荣对此表示,如何验证供应商在全国范围内的业绩难度较大,对采购中心来说,不可能去全国各地核实每个供应商的中标情况。
“在电梯招标中,我们会要求投标供应商提供在当地的中标合同以及采购单位联系方式,一方面便于验证供应商的业绩,防止他们弄虚作假。另外,也可以通过考察供应商的在用产品来深入了解其产品运行状况,这一举多得的做法大大提高了采购效率。” 阮怀荣表示。
据介绍,要求投标供应商提供在当地的业绩后,合肥市政府采购中心会根据供应商提供的合同进行项目调查。比如,通过电话或见面拜访的形式向采购单位了解产品运行情况,核实合同金额是否属实。另外,采购中心还会组织专家及采购人对投标供应商的在用产品进行考察,这种考察方式不仅效率高,也大大节省了考察费用。
据了解,投标供应商在当地的业绩,被合肥市政府采购中心列为电梯招标评分要素之一,评标专家根据供应商的业绩情况,给予相应的打分。
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