【投标要知】采购活动中，哪些要公示？哪些需公告？

国务院2012年施行的《党政机关公文处理工作条例》规定，“公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。”而在政府采购领域，公告主要是采购人或采购代理机构、政府采购监管部门，依法在一定范围内，对已经决定的事项进行事后公布。其目的是为了让参与者知晓并据此进行后续采购活动。

在《政府采购公告和公示信息格式规范（2020年版）》中，共有14种公告信息格式规范，即政府采购意向公告、资格预审公告、招标公告​、竞争性谈判（竞争性磋商、询价）公告、中标（成交）结果公告、更正公告、终止公告、合同公告、公共服务项目验收结果公告、投诉处理结果公告、监督检查处理结果公告和集中采购机构考核结果公告。

而“公示”，《现代汉语词典》解释为让公众了解并征求意见。百度百科则解释为，它是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知，用以征询意见、改善工作的。

与“公告”相区别，公示是事先的公示，不是事后的公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。目的是为了让参与者了解初步决定的内容，进行监督、提意见和建议，进一步完善形成最后决定。

根据《政府采购公告和公示信息格式规范（2020年版）》，政府采购法定必须的事项中，公示信息格式规范只有一种，即单一来源采购公示。并且公示期限不得少于5个工作日。在政府采购实践中，还用到“公示”的有采购需求公示、进口产品采购公示等。