招标文件常被质疑投诉?一文教你轻松避开这7个陷阱!
在政府采购活动中,有些采购单位对采购标的物情况了解不够深入,采购需求提的不专业,不明晰。加之部分代理机构编制招标文件时,套用某些企业提供的或者其他单位的招标文件模板,简单修修改改一些条款就发布,导致供应商质疑或投诉的案例不少。电梯采购也不例外。
采购人、代理机构如何科学编制招标文件,减少质疑或投诉?电梯供应商在投标过程中,常遇到哪些歧视性或排他性条款?针对上述问题,《政府采购信息》报记者通过多方采访和调研,梳理出8大问题,采购人、代理机构避开这些“雷区”,可有效减少质疑或投诉,优化营商环境。
问题一:招标文件直接指定或推荐品牌
“在电梯采购活动中,时常会遇到招标文件直接限定品牌参与的情况。”一位从事招标工作10多年的电梯企业负责人告诉《政府采购信息》报记者。
例如,电梯招标文件中明确要求仅限于一线品牌,或者仅限于合资品牌参与。
4月21日,安徽省金寨县住房和城乡建设局发布《关于建设工程项目安装一线品牌电梯的通知》,“全县所有建设工程项目涉及安装电梯的,必须安装一线品牌电梯。对未安装一线品牌电梯的项目,县住建局不予竣工备案。”
该通知还列出参考的一线品牌电梯有:(美国)奥的斯OTIS电梯、(瑞士)迅达Schindler电梯、(德国)蒂森克虏伯ThyssenKrupp电梯、(芬兰)通力KONE电梯、(日本)三菱Mitsubishi电梯、(日本)日立HITACHI电梯、(日本)东芝Toshiba电梯以及(日本)富士达FUJITEC电梯。(含上述一线品牌电梯公司与中国合资)。
浙江电梯企业负责一线投标的人员,也给《政府采购信息》报记者看了一份近期的电梯招标文件。其中,在电梯的主要功能、配置与要求中提到,投标品牌不低于国内一线品牌产品,不低于进口或者合资品牌产品。所投产品需为各厂家中档档次以上电梯,不低于三菱LEHY-3和通力E-MINI等。
“某地高铁项目招标,招标方在技术评分项中列出,产品结构优于或等于其指定的三家外资或合资品牌才能得分,且要投标供应商提供相应证明。”东北一家电梯企业全球市场国内运营总裁表示,对招标文件直接限定或推荐投标品牌的问题,大家都深恶痛绝。
问题二:限定所投产品须原厂原品牌或进口件
通过多方调研和梳理公开招标文件,《政府采购信息》报记者发现,一些电梯采购项目招标文件,强制要求投标人所投电梯产品为同品牌进口件,通常对曳引机、控制柜、安全钳、限速器、缓冲器等,要求与投标电梯是同一品牌且为进口件,并提供同一品牌进口件的证明,或者所投电梯是同一品牌进口件得分明显高于国产产品。
“工业地产,比如大吨位的货梯项目,招标文件就会提出,货梯的主要部件须原厂原品牌这样的要求。”负责项目投标的南浔电梯企业负责人说道。
广东一家电梯企业负责人参与的一个电梯采购项目,招标文件对电梯主要部件要求:曳引机、控制主板、变频器、门电机、称重感应器、轿厢减震弹簧,须为原厂原品牌进口,并且提供进海关报关单,加盖投标人公章以示证明。
招标文件中常见的情况,要么规定曳引机、门机、控制系统为原品牌原装进口,浙江一家电梯企业总经理总结道,要么要求主机、控制系统内核心部件(变频驱动、主控板、通讯板)、门机核心部件(门机马达、门机控制板、门机限位开关)采用原装、原厂、原品牌产品等。
问题三:设置梯速要求与招标电梯设备不匹配
《政府采购信息》报记者采访了广日电梯、迅达电梯、西继迅达电梯、远大智能博林特电梯、沃克斯迅达电梯、林肯电梯、歌拉瑞电梯、升华电梯、上海阿尔法电梯、美迪斯电梯等多家企业,以及国家市场监管总局、电梯行业协会、专家、采购代理机构等相关负责人。
不少地方开展电梯采购活动,招标文件都存在对企业设置一些技术性限制的要求。其中,招标文件设置的超高梯速要求,与所招标电梯设备不相匹配的情况,是采访对象反映很多,且经常会遇到的一个歧视性或排他性的条款。
例如,湖南某机关单位组织的电梯采购项目,招标文件在所投产品制造技术等实力方面,要求投标产品(客梯)特种设备制造许可证核准的曳引式客梯速度≥10m/s,观光电梯速度≥5m/s,其余不得分或少得分。实际电梯采购需求为≤2.0m/s。浙江一家电梯企业举例说道,或者“生产制造许可证为8m/s、6m/s,分别得3分、2分,4m/s以下不得分”。
“前不久,我们参加一个6层高的办公楼电梯项目投标,采购单位采购5部梯速为1.5m/s的电梯,招标文件要求投标供应商需要具备6m/s制造许可,否则视为投标人不响应招标文件的实质性要求。”上海一家电梯企业市场总监说道,还有的招标文件要求,电梯供应商的“客梯制造许可证要求速度须达10m/s以上。”等。
江苏省某电梯协会负责人介绍道,电梯制造许可证等级分为三个资质等级。企业持有不同的电梯制造许可证等级,其生产的电梯及电梯运行速度都有明确界定,不能超越许可范围。
问题四:将销售额、市场占有率、特定业绩作为评审因素
虽然87号令规定,采购人、采购代理机构不得将投标人的注册资本、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额等规模条件作为资格要求或者评审因素。
但在电梯采购活动中,采访对象表示,他们还是会经常遇到,招标文件中将投标人的销售额、市场占有率、注册年限、特定合同金额项目业绩作为评审因素的情况。
此外,有些招标文件还将企业的厂房和土地面积、电梯实验塔高度等作为门槛,对投标人实行歧视性和排他性待遇。
“一些大型的轨道交通类项目招标,招标文件经常会要求,比如企业年销售收入10亿以上,或者同类工程项目业绩,单项合同金额5000万元以上3个。”湖州电梯企业负责人说道。
还有些招标文件要求投标人的主营业务收入,近三年或连续三年主营业务收入超30亿,或者注册资金3亿以上。并且在业绩方面,经常要求投标人提供的特定合同金额,远远超过项目招标预算的业绩。有的则要求投标人的产品市场占有率须到达50%以上。
前段时间,某地铁项目公开招标,招标文件要求投标人提供单项合同金额7000万元以上,地铁已开通项目的业绩证明。
“一个做过十几个5000万元地铁项目的投标人,和一家仅做过一个7000万元项目的投标人,谁的技术积累更深厚?谁的产品应用更多?谁的安装管理经验更丰富?谁的售后维保服务能力更强?这些其实都不言而喻。”辽宁电梯企业负责人说。
问题五:要求提供与供货设备无关的认证证书
部分地区在电梯采购项目招标过程中,招标文件要求投标人提供与供货设备无关的认证证书、能源管理体系、焊接管理体系、多个节能认证标准以及区域性认证证书等。
“招标文件中典型的、不合理的问题之一,就是要求投标人提供一些国家政府部门并没有要求的证书,甚至于国外社会组织的证书,从而达到排他性目的。”北京电梯企业董事长举例说道,例如节能认证,节能认证的目录中并没有电梯,而且电梯的节能认证,受工况和配重影响很难做出科学客现的评价。
苏州一家电梯企业投标负责人表示,招标文件评分标准中,往往会出现一些冷门的证书得分项,设置的招标门槛太过明显。“大部分投标人没有这些冷门证书,中标几率会大大降低。如把某些专利证书作为某些功能的支持文件,这样可能就只有一家能得分。”
例如,有些电梯招标文件设置比较冷门的资质荣誉,将获得“文明单位”或当地节能减排、客户满意排名和名牌企业等荣誉,作为项目评审因素的加分项。
目前,全国各地发证机关不统一,一些团体机构、不知名的协会发证门槛很低。上海电梯企业负责人说,经常能接到各种推销证书的电话,不少认证证书基本上企业花一点费用就能办理,市场比较混乱。这些证书不一定真能客观地反映企业的综合实力和水平。更何况很多认证证书,与电梯采购项目本身没有必然的关系。
但是,在实际采购活动中,有些厂家取得这些认证证书后,凭借良好的人际关系,能够把这些证书作为加分项列入招标文件中,这对其他潜在投标人来说显然不公平。
一个采访对象,将前段时间他们参与的电梯采购项目招标文件,部分内容截图发给《政府采购信息》报记者。在评审因素中,企业获奖情况满分为5分。其中,投标单位自2016年1月1日以来获得国际级奖项每个可得2分;企业获得国家级奖项每个可得1分。
“有些认证证书或者奖项,只有一两个品牌有,招标文件这样规定,大家去投标,在这一项就会丢好几分,这几分可能就决定了谁能中标或者落标。”
问题六:规定投标人须有分公司或服务网点
2019年,财政部出台《关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知》(财库〔2019〕38号),全面清理政府采购领域妨碍公平竞争的规定和做法,其中清理和纠正的第三个问题就是,要求供应商在政府采购活动前进行不必要的登记、注册,或者要求设立分支机构,设置或者变相设置进入政府采购市场的障碍。
大部分采访对象表示,文件出台之后,要求设立分支机构,或者售后服务网点的情况有所好转。但是有的地方招标文件,仍然要求投标人提供电梯售后维保服务在当地要有分公司,通过设置地域性极强的售后服务要求限制厂家投标。为了投标,有的公司特地在当地办分公司。
《政府采购信息》报记者看到一个电梯采购公开招标项目,招标文件明确采用综合评分法,在售后服务因素中设置了3分的加分项,即“投标人具有本地化服务能力,在本市有常驻的售后服务机构,或在本市有分公司、办事处等作为服务和技术支持常驻机构的,加3分”。通过设置地域性极强的售后服务要求限制供应商投标。
问题七:用试验/检测报告充当型式试验报告
电梯采购项目招标文件评分标准中,还会出现投标人用试验报告/检测报告充作型式试验报告,迷惑评审专家和竞争对手的情况。
简单来说,就是一些投标人为了达到控标的目的,提供的试验报告五花八门。这些试验报告与电梯产品是否安全运行、质量好坏基本没关系,就是为了便于其控标。
比如,不少厂家电梯门机的机械设计都不太一样,有的用重锤,有的用弹簧,到底是重锤好,还是弹簧好?谁能提供试验报告,谁就是好的。
本网拥有此文版权,若需转载或复制,请注明来源于政府采购信息网,标注作者,并保持文章的完整性。否则,将追究法律责任。
网友评论
- 淇县农村信用合作联社电梯采购项目结果公示
- 广东省特种设备检测研究院中山检测院广东省质量监督电梯(安全评估)检验站(中山)的中标公告
- 江门市五邑中医院电梯采购项目中标结果公告
- 中国人民武装警察部队浙江省边防总队采购中心风情雅苑电梯更新改造及相关服务项目中标公告
- 新乡市新城智能制造产业园办公楼电梯设备安装工程项目(三次)结果公示
- 南平市青少年宫采购电梯货物类采购项目结果公告
- 荆门市荆门高新技术产业投资有限公司荆门市创新创业园服务平台7、8、9号厂房电梯安装工程中标公告
- 大连体育中心开发建设投资有限公司皇冠假日酒店、大连岭南体育中心管理有限公司、大连安舒茨文娱体育发展有限公司大连体育中心电梯维护保养采购项目中标公告